Корпоративная почта — это электронный адрес с доменом вашей компании (например, имя@ваша_компания.com). Она не только повышает профессиональный имидж бизнеса, но и обеспечивает безопасность и эффективность коммуникаций. Рассмотрим, зачем бизнесу нужна корпоративная почта и как её настроить.
Преимущества корпоративной почты
Профессиональный имидж компании
Использование корпоративной почты демонстрирует серьёзность и надёжность вашей компании. Письма с адресов на бесплатных сервисах могут восприниматься как непрофессиональные или даже подозрительные. citeturn0search4
Повышенная безопасность
Корпоративная почта предоставляет дополнительные механизмы защиты, такие как SPF и DKIM-записи, которые снижают вероятность попадания ваших писем в спам и защищают от фишинговых атак.
Улучшенная организация и контроль
Корпоративная почта позволяет централизованно управлять учётными записями сотрудников, контролировать доступ к информации и обеспечивать единые стандарты коммуникации.
Как настроить корпоративную почту
Выбор доменного имени
Если у вас ещё нет домена, зарегистрируйте его у надёжного регистратора. Доменное имя должно быть коротким, запоминающимся и отражать название вашей компании.
Выбор почтового сервиса
Существует несколько вариантов для настройки корпоративной почты:
Подтверждение права на домен
После выбора почтового сервиса необходимо подтвердить, что вы являетесь владельцем домена. Обычно это делается путём добавления специальной записи в настройки DNS вашего домена.
Настройка DNS-записей
Для корректной работы почты необходимо настроить следующие DNS-записи:
Создание почтовых ящиков
После настройки DNS-записей можно создавать почтовые ящики для сотрудников. Рекомендуется использовать единообразный формат адресов (например, имя.фамилия@ваша_компания.com) для упрощения коммуникаций.
Лайфхаки по использованию корпоративной почты
Интеграция с другими сервисами: многие почтовые платформы позволяют интегрировать почту с CRM-системами, мессенджерами и другими инструментами, что улучшает рабочие процессы.
Преимущества корпоративной почты
Профессиональный имидж компании
Использование корпоративной почты демонстрирует серьёзность и надёжность вашей компании. Письма с адресов на бесплатных сервисах могут восприниматься как непрофессиональные или даже подозрительные. citeturn0search4
Повышенная безопасность
Корпоративная почта предоставляет дополнительные механизмы защиты, такие как SPF и DKIM-записи, которые снижают вероятность попадания ваших писем в спам и защищают от фишинговых атак.
Улучшенная организация и контроль
Корпоративная почта позволяет централизованно управлять учётными записями сотрудников, контролировать доступ к информации и обеспечивать единые стандарты коммуникации.
Как настроить корпоративную почту
Выбор доменного имени
Если у вас ещё нет домена, зарегистрируйте его у надёжного регистратора. Доменное имя должно быть коротким, запоминающимся и отражать название вашей компании.
Выбор почтового сервиса
Существует несколько вариантов для настройки корпоративной почты:
- Локальный почтовый сервер: подразумевает установку и обслуживание почтового сервера на оборудовании компании. Этот способ обеспечивает максимальный контроль над данными, но требует значительных вложений в оборудование и квалифицированный персонал.
- Облачные почтовые сервисы: предоставляют готовые решения для корпоративной почты без необходимости обслуживания собственной инфраструктуры. Популярные варианты:
- Google Workspace: включает Gmail с адресом на вашем домене, а также доступ к другим сервисам Google.
- VK WorkMail: предлагает корпоративную почту на вашем домене с дополнительными функциями, такими как календарь и облачное хранилище.
- Яндекс 360 для бизнеса: предоставляет почту на вашем домене, а также доступ к другим сервисам Яндекса.
Подтверждение права на домен
После выбора почтового сервиса необходимо подтвердить, что вы являетесь владельцем домена. Обычно это делается путём добавления специальной записи в настройки DNS вашего домена.
Настройка DNS-записей
Для корректной работы почты необходимо настроить следующие DNS-записи:
- MX-записи: указывают на серверы, принимающие почту для вашего домена.
- SPF-запись: определяет, какие серверы имеют право отправлять почту от имени вашего домена, что снижает вероятность спама.
- DKIM-подпись: позволяет получающим серверам проверить, что письмо действительно отправлено с вашего домена и не было изменено.
Создание почтовых ящиков
После настройки DNS-записей можно создавать почтовые ящики для сотрудников. Рекомендуется использовать единообразный формат адресов (например, имя.фамилия@ваша_компания.com) для упрощения коммуникаций.
Лайфхаки по использованию корпоративной почты
- Создание общих ящиков: например, info@ваша_компания.com для общих запросов или support@ваша_компания.com для поддержки клиентов. Это позволяет распределять ответственность и ускорять обработку писем.
- Настройка алиасов: позволяет перенаправлять письма с нескольких адресов на один ящик. Например, письма на sales@ваша_компания.com и marketing@ваша_компания.com могут приходить в один почтовый ящик, что упрощает управление корреспонденцией.
- Использование фильтров и меток: помогает автоматически сортировать входящие письма по категориям, что повышает эффективность работы с почтой.
Интеграция с другими сервисами: многие почтовые платформы позволяют интегрировать почту с CRM-системами, мессенджерами и другими инструментами, что улучшает рабочие процессы.